Der Projektbeginn ist für alle daran Beteiligten mit unterschiedlichen Erwartungen verbunden. Unabhängig davon sollte immer gelten, den betroffenen Mitarbeitern Sinn und Bedeutung eines solchen Projektes positiv zu kommunizieren und auch mit einem plausibel gehaltenen Projekttitel zu überzeugen. Es gilt unbedingt zu verhindern, dass Gerüchte oder sonstige Spekulationen dominieren und damit den Erfolg gefährden könnten.

• Ist sicher gestellt, dass das Projekt bzw. deren Zielsetzung für sämtliche Betroffenen verständlich dokumentiert worden ist?
• Sind die Rollen aller Beteiligten klar definiert und bekannt gemacht worden?
• Gab es ein externes und internes feedback zur Attraktivität von vereinbartem Projektnamen- und -logo?
• Sind Vorbereitungen getroffen, um den Rahmen für die Kick-Off-Veranstaltung „positiv“ zu halten?
• Ist eine Vorstellungsrunde der externen Berater und der Mitarbeiter aus dem Hause geplant?
• Wie ist sicher gestellt, dass sämtliche Projektbeteiligten ihre konkreten Vorstellungen und Beiträge formulieren können?
• Kann die Projektarbeit unmittelbar nach dem Kick-Off beginnen und wurden Terminvorgaben, was erste Ergebnisse betrifft, mitgeteilt?
• Sind Überlegungen thematisiert worden, inwieweit externe Geschäftspartner über die Projektierungen informiert werden sollen?

Eine Gefährdung des Projektes ist denkbar, wenn

• deutlich wird, dass den Beratern und internen Mitarbeitern die im Unternehmen notwendige Akzeptanz verwehrt bleibt.
• externe Geschäftspartner je nach Projektthema und, sofern kommuniziert, verunsichert werden, was zu schwer kalkulierbaren Reaktionen führen kann.