Es ist unumgänglich, dass die Anforderungen eines Projektes von den internen Mitarbeitern und den Beratern auch erfüllt werden können. So muss sicher gestellt sein, dass interne und externe Kräfte effizient zusammenarbeiten, was hier auf beiden Seiten ein professionelles Ressourcenmanagement wie stringente Kommunikationsplanung voraussetzt.

• Besteht bei der internen Projektleitung genügend Freiraum, um notwendige Entscheide herbeizuführen zu können?
• Wie sind die Projektschnittstellen definiert?
• Gibt es klare Erwartungen an den externen Berater, ist sein Zeit- und Budgetrahmen definiert und bekannt?
• Sind die internen Fachkräfte den Beratern bekannt und verfügen diese über ausreichend Zeit für das Projekt?
• Wie ist sicher gestellt, dass alle betroffenen Bereiche und Entscheidungsgremien in die Projektarbeit integriert werden?
• Stehen Unternehmensleitung bzw. Top-Management hundertprozentig hinter diesem Projekt?
• Lassen sich mögliche Widerstände gegen den Beratereinsatz ausfindig machen und angemessen berücksichtigen?
• Sind in einem Projektvertrag möglichst alle spezifischen Leistungen klar definiert?
• Bestehen Vorgaben hinsichtlich eines Projektcontrollings?
• Wie ist die Vorgehensweise im Fall von Konflikten geregelt?

Eine Gefährdung des Projektes ist denkbar, wenn

• sich diese grundsätzlichen Anforderungen für die Beteiligten als unklar gestalten und somit die Realisierung gefährden.
• der Bedeutung intern einzubringender Ressourcen nicht die angemessene Priorisierung zugedacht wird.
• dem Projekt- oder Erfolgscontrolling zu wenig Aufmerksamkeit beigemessen wird.