Die möglichst exakte und für alle Beteiligten verständliche Beschreibung des Problems, die Definition der möglichen Projektziele, der Inhalte und der entsprechenden Schnittstellen ist der Erfolgsfaktor eines jeden Projekts. Unter den wichtigsten Meinungsbildnern im Unternehmen muss Einigkeit bezüglich der Problemstellung, der Notwendigkeit des Projekteinsatzes und der geforderten Ressourcen bestehen.

• Ist das Problem strukturiert, gibt es einen zeitlichen Prioritätenkatalog, bis wann eine Lösung gefunden werden muss?
• Sind neben den Symptomen auch die eigentlichen Ursachen für die zu lösenden Herausforderungen bekannt?
• Ist man sich im Management über die Zielsetzung einig?
• Besteht Klarheit der für die Projektarbeit kritischen Erfolgsfaktoren?
• Konnten auch unausgesprochene Erwartungshaltungen ausgeräumt bzw. geklärt werden?
• Besteht Klarheit über die Rolle der Berater?
• Kann sicher gestellt werden, dass den Beratern alle für das Projekt relevanten Dokumente und Informationen bereit gestellt werden?
• Lässt sich vom Management sicher stellen, dass von Seiten des Auftraggebers ein fähiger, akzeptierter und mit ausreichend freien zeitlichen Kapazitäten ausgestatteter Projektleiter bestimmt werden kann?
• Ist gewährleistet, dass dem Projekt die am besten geeigneten Mitarbeiter zur Verfügung stehen?
• Besteht von Seiten der Unternehmensleitung die Bereitschaft, ggf. für die Projektsteuerung zur Verfügung zu stehen?

Eine Gefährdung des Projektes ist denkbar, wenn

• der Auftrag zunächst durch den Berater ohne Unterstützung neu zu definieren ist.
• die Findung einer Lösung durch die Projektleitung ausschließlich den Beratern überlassen wird.